英語の略語一覧|ビジネスメールチャットで使える!厳選18選

英単語
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こんにちは。

英語は単語のスペルが長いため、資料やメールで文章を書く際に些細なフレーズが長くなってしまったりします。そんな時に使うのが略語(abbreviations)です。

普段のチャットやSNSなどでもそうですが、ビジネスでも略語は頻出します。知らないと資料やチャットミーティングなどで遅れをとりますので、頻出の略語は必ず覚えておきましょう。 

そんな人に、ビジネスの現場で英語を使っている僕が解説します。

本記事をは以下の内容について解説しています。

本記事の内容

  • ビジネスで頻出の略語15選
  • 略語の使い方紹介
  • ではいきましょう。

    略語(abbreviations)とは

    略語(abbreviations)とは、スペルが長い単語や長いフレーズを短くしたもので、長いフレーズがゆえに、資料に収まらない場合などに多用される。メールなどでも文章を読みやすくしたり、書く手間を減らしたりすることができます。

    例えば、誰もが知っている単語で”ASAP” は “as soon as possible”=『できるだけすぐに』というフレーズの略語です。それらの略語をビジネスシーンで使うものや、普段のメールやチャットでも使うものに分けて紹介します。

    英語略語18選|ビジネスの頻出!

    資料などで

    ORG

    ◆ORG:Original=「元の」

    エクセルのファイル名や、シート名によく使います。

    例: meeting_report_org.xlxs

    TBC、TBD、TBA

    ◆TBC:to be confirmed=「確認中」「未定」

    ◆TBD:to be determined=「未決定」

    ◆TBA:to be announced=「後日発表」

    特に報告資料やテストレポートなどで、まだ確認できていない部分に使います。

    例: Project start:August 01、 Project end : TBC

    ETA、ETD

     略語/意味

    ◆ETD:Estimated time of departure=「出発予定日」「出荷予定」

    ◆ETA:Estimated Time of Arrival=「到着予定日」「入荷予定日」

    特に日程資料などでよく使います。

    部品がいつ発送され、いつ到着予定なのかを描写するのに使います。

    例: Part delivery : ETD: 1st August -> ETA : 3rd August

    FTE

    ◆FTE:Full-Time Equivalent=「**人月」「フルタイム当量」

    プロジェクトプランなどのリソース(人員配置)計画でよく使います。

    例: Project A : Person B  0.5FTE

     (意味:プロジェクトAはBさんが0.5人月でその仕事が遂行できる。)

    FTE:フルタイム当量

    一人の常勤職員が処理することのできる仕事率を表す単位

    フルタイム当量 - Wikipedia

    N/A

    ◆N/A:not applicable=「該当せず」

    Excelで計算式が間違っている場合に#N/Aになるのと同義。

    例: Compliance : N/A 

    (*チェックリストのような一覧上で、コンプライアンスは非該当)

    BOM

    ◆BOM:bill of material=「材料表」

    製品などを作るのに必要な構成一覧表。製品を作る会社では絶対必要な情報。

    メールやコミュニケーションで

    PFA

    ◆PFA:Please find attached =「添付を見てね」

    利用シーン:メールで添付フィルを付けたときに利用する。

    OoO

    ◆OoO:Out of office =「外出中」

    利用シーン:チャットのステータス表示や、エクセルでの退出勤リストなど。

    KR,BR

    ◆KR:Kind regards=「尊敬を込めて」

    ◆BR:Best regards=「敬意をこめて」

    利用シーン:メールの文末に利用する。

    日本語での「敬具」「かしこ」と同義です。

    TTYL

    ◆TTYL:Talk to you later=「またね!」

    利用シーン:チャットなどでオフラインになるときに使います。

    BTW

    ◆BTW:By the way=「そういえば」

    利用シーン:話題を切り替えるときに使われます。

    例:BTW, I just heard new information.

    そういえば、新しい情報を聞いたよ。

    FYI

    ◆FYI:For Your Information=「ご参考までに」

    利用シーン:ビジネスシーンやプライベートな会話など、幅広い場面で使われます“FYI” だけで使われます。

    また、”as an FYI” や “just an FYI” のように名詞として使われることもあります。

    メール社内のをだれかに転送するときに、”FYI”だけをメール本文に記載して転送したりします。

    TBH

    ◆TBH:To be honest=「正直なところ」

    利用シーン:メールやチャットで使います。

    例:TBH…..He isn’t suitable for this job.

      率直に言って、彼はこの仕事に向いていない。

    F2F

    ◆F2F:Face to face =「直接対面の」

    利用シーン:メールやチャットで使います。

    例:We will plan next meeting F2F.

      次のミーティングは対面で計画しましょう。

    brb

    ◆brb:be right back=「すぐ戻るよ」

    利用シーン:メールやチャットで使います。ちょっと席を外すときに使います。再度戻ってきたら”back”だけでもいいですし、”I was back”でもOK.

    例:brb すぐ戻るよ

    まとめ

    どれも必須といえる略語です。

    特に英語では資料が長くなり、おさまりきらないことが多いので、TBC,NAは頻出です。

    ◆ORG:Original=「元の」

    ◆TBC:to be confirmed=「確認中」「未定」

    ◆TBD:to be determined=「未決定」

    ◆TBA:to be announced=「後日発表」

    ◆ETD:Estimated time of departure=「出発予定日」「出港予定」「出荷予定」

    ◆ETA:Estimated Time of Arrival=「到着予定日」「入港予定日」

    ◆FTE:Full-Time Equivalent=「**人月」「フルタイム当量」

    ◆BOM:bill of material=「材料表」

    ◆PFA:Please find attached =「添付を見てね」

    ◆OoO:Out of office =「外出中」

    ◆KR:Kind regards=「尊敬を込めて」

    ◆BR:Best regards=敬意をこめて

    ◆TTYL:Talk to you later=「またね!」

    ◆BTW:By the way=「そういえば」

    ◆FYI:For Your Information=「ご参考までに」

    ◆TBH:To be honest=「正直なところ」

    ◆F2F:Face to face =「直接対面の」

    ◆brb:be right back=「すぐ戻るよ」

    ぜひ参考にしてみてください。

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